Ausbildung Kaufmann/Kauffrau für Büromanagement (m/w/d)

OnlineDialog ist eine unkonventionelle Agentur für digitale Kommunikation mit Agentur-Offices in Düsseldorf und Berlin. Weitere Kolleg:innen unterstützen uns aus Homeoffices und Co-Working-Spaces, beispielsweise aus Hamburg und New York.. Seit 2010 stehen wir an der Seite erfolgshungriger Top-Marken. Unser Herz schlägt Social. Unser Kopf denkt ganzheitlich. Und unsere Ergebnisse sind omnipräsent. Wir unterstützen unsere Kund:innen sowohl weltweit als auch direkt vor Ort. Unsere Erfolgsphilosophie? Hands-On-Mentalität – denn wir bringen alle Spezialist:innen direkt an einen Tisch. Nicht ohne Grund decken wir mit über 130 OnlineDialoger:innen den gesamten digitalen Dialog eines Unternehmens mit dessen Bezugsgruppen ab. Und das stets erfolgsorientiert und trotzdem menschlich – denn wir lieben, was wir tun!

Diese Stelle möchten wir primär am Standort Düsseldorf besetzen, im Laufe deiner Karriereplanung kannst du mit unseren HR-Expert:innen aber auch gerne andere Wünsche bezüglich deines Arbeitsortes umsetzen.

In Düsseldorf arbeitest du auf den unvergleichlichen Kreativareal Schwanenhöfe im Stadtteil Flingern. Wo 1950 erste WC-Reiniger erfunden wurde, wird heute vor allem gute Digital-Kommunikation entwickelt. Auf 1.300m² im Atelierhaus arbeiten die meisten aus dem OnlineDialog-Team. Wir lieben das viele Grün auf unserem Gelände, die tollen Restaurants im Umkreis und den kurzen Weg zum Supermarkt. Daneben locken ein Fitnessstudio (welches du kostenlos nutzen kannst) und Grünflächen zum Entspannen in der Mittagspause oder nach Feierabend. Unsere Terrasse lädt im Sommer nicht nur zum Grillen ein, sondern auch zum Feierabendbier mit dem Rest der #ODCrew. Unser kleines Paradies findet du nur 5 Minuten zu Fuß von der U-Bahnstation "Kettwiger Straße" entfernt und damit perfekt angebunden an alle Stadtteile Düsseldorfs. Vom Hauptbahnhof sind es ebenfalls nur zwei U-Bahn Stationen.

Als Kauffrau / Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) organisierst und bearbeitest du bürowirtschaftliche Aufgaben. Du erledigst den Schriftverkehr, entwirfst Präsentationen, beschaffst Büromaterial, planst und überwachst Termine oder bereitest Meetings oder Dienstreisen vor. Außerdem unterstützt du das Controlling-Team bei kaufmännischen Tätigkeiten in Bereichen wie Auftragsbearbeitung, Beschaffung, Rechnungswesen, Marketing und Personalverwaltung. Darüber hinaus betreust du Kund:innen, schreibst Rechnungen und überwachst den Zahlungseingang.

Der Ausbildungsstart ist im Sommer 2024. Vorher absolvierst du ein mehrwöchiges Praktikum, damit du herausfinden kannst, ob die Arbeit bei OnlineDialog das Richtige für dich ist.

Wir bieten dir interessante Aufgaben in einem starken Team und coole Firmenevents. Wir bilden nicht für den Markt aus, sondern für unsere Agentur - bisher konnten wir jedem Azubi ein Übernahmeangebot machen!

Was du bei uns machst:

• Daten aufbereiten, sichern und pflegen

• Unterlagen für Vorgesetzte und Kolleg:innen aufbereiten und bereitstellen, Präsentationen vorbereiten, gestalten und durchführen

• Unterstützung des Controlling-Teams

• Erstellen von Dienst- und Organisationsplänen

• Aufträge und Rechnungen entgegennehmen und bearbeiten, Rechnungen erstellen und Zahlungsverkehr überwachen

• Termine planen und überwachen, Urlaubslisten führen

• Büromaterial verwalten, bestellen und ausgeben

• Personalakten führen und verwalten, z. B. Arbeits- und Fehlzeiten erfassen

• Bei der Entgeltabrechnung mitwirken

• Social-Media-Angebote pflegen und an Onlinemarketing-Kampagnen mitarbeiten

• Weitere allgemeine administrative Bürotätigkeiten.

Wo sich viel verändert, kannst du auch viel bewegen! Was wir von dir erwarten, konkret und auf den Punkt gebracht:

• Mindestens Realschulabschluss

• Eigenverantwortliche, strukturierte und präzise Arbeitsweise

• Schnelle Auffassungsgabe

• Du behältst auch in stressigen Situationen einen kühlen Kopf

• Stilsicher und souverän in Deutsch zu formulieren, ist für dich kein Problem

• Interesse an betriebswirtschaftlichen Zusammenhängen, Marketing und IT

• Freude am Umgang mit Zahlen

• Selbstständigkeit und Engagement

• Einen sicheren Umgang mit Microsoft Office (insbesondere Excel) Produkten.
  

Was springt für dich dabei raus?

• Du arbeitest auf dem unvergleichlichen Kreativareal Schwanenhöfe in Düsseldorf mit einer sehr guten Anbindung an den öffentlichen Nahverkehr

• Das Fitnessstudio zum Auspowern geht auf uns

• Wir bieten dir die Möglichkeit ein Abonnement bei Swapfiets für dich abzuschließen, sodass du problemlos und nachhaltig mit dem Fahrrad zur Arbeit cruisen kannst

• Soft- und Heißgetränke kannst du dir bei uns jederzeit kostenlos schnappen. Wenn du schnell genug bist auch frisches Obst.

• Wir bieten dir flexible Arbeitszeiten und du kannst dir deine Arbeit selbst einteilen – aber, und du ahnst es schon – der Kunde muss schon auch glücklich sein

• Wir leben und lieben unsere flachen Hierarchien. Wenn der/die Auszubildende die zündende Idee im Pitch-Brainstorming mit dem Geschäftsführer hat, wird sie selbstverständlich auch umgesetzt

• Wir bieten dir ein tolles Arbeitsklima in einem jungen Team, welches Wert auf Humor, Ehrlichkeit und gegenseitige Wertschätzung legt

• Wir geben dir Möglichkeiten zur betrieblichen Altersvorsorge an die Hand

• Wir können dir Rabatte bei unseren Kundenunternehmen (z. B. aus dem Automobilbereich) anbieten

Wenn du genau so viel Lust auf interessante Kund:innen hast und in einem coolen Team arbeiten möchtest, dann bewirb dich noch jetzt und sei schon auf unserer nächsten Agenturparty dabei!

Uns ist Chancengleichheit wichtig. OnlineDialog ist ein buntes Team von kreativen Macher:innen und wir behandeln alle Menschen unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer oder sozialer Herkunft, Religion, Alter, Geschlechtsidentität und Beeinträchtigung gleich. Bitte gib uns einen Hinweis, wenn wir dich geschlechtsneutral ansprechen oder für die Gespräche im Bewerbungsprozess mehr Zeit einplanen sollen.